一、明細分類賬的基本格式要素
總賬科目名稱
一般為會計法規(guī)定的一級科目，對于有些公司某一科目明細較多時，可在總賬科目下再設(shè)置明細科目，以對其分別匯總。
業(yè)務(wù)發(fā)生日期 憑證編號
登記明細賬時，一般是按照時間順序依次登記，當然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記，憑證編號一般是指記賬憑證的編號，設(shè)置憑證編號的意義在于，有利于對企業(yè)的查賬和審核。
業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言，填寫的摘要與記賬憑證的摘要是一致的，但有時對于業(yè)務(wù)較多，較復(fù)雜的，也可再分別寫出。但需要注意的是，摘要一定既是簡明扼要，又能反映業(yè)務(wù)內(nèi)容。填寫的金額一定要保持與原始憑證，記賬憑證的一致性。同時還要注意的是填寫的金額一定要注意借貸的方向。
二、明細分類賬的登記方法
明細分類賬一般都三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種格式。
1.三欄式明細分類賬頁
三欄式明細分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目，不設(shè)數(shù)量欄。適用于債權(quán)、債務(wù)等只需要進行金額核算的明細分類賬的登記。三欄式明細分類賬的賬頁格式和內(nèi)容。
2.多欄式明細分類賬
多欄式明細分類賬適用于成本、費用、收入類等明細賬的登記。例如：主營業(yè)務(wù)收入“、“管理費用”“本年利潤”等賬戶。
提示：多欄式明細分類賬是由會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證逐筆登記的。借方登記發(fā)生額，月末將借方發(fā)生額從貸方結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶。
3.數(shù)量金額式明細分類賬
這種格式的明細分類賬在借方、貸方、余額欄內(nèi)分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個欄次。適用于既要進行金額核算，又要進行實物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資賬戶。例如庫存商品、原材料等賬戶都是數(shù)量金額金額式明細分類賬。
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